Pagamento in ritardo tra imprese: i 30 giorni, gli interessi e i 40 euro
Una grafica consegna il lavoro a metà ottobre, emette la fattura e aspetta. A fine novembre il pagamento non è ancora arrivato, e lei esita: scrivere subito sembra scortese, aspettare ancora è stancante.
Tra imprese e professionisti esistono regole precise sui ritardi di pagamento. Conoscerle aiuta a scrivere un sollecito sereno e fondato.
Il termine ordinario: 30 giorni
Secondo il D.Lgs. 231/2002, il termine ordinario di pagamento è di 30 giorni dalla ricezione della fattura o di una richiesta equivalente. Se la data di ricezione è incerta, o la fattura arriva prima della merce o del servizio, il termine decorre dalla consegna o dalla prestazione.
Le parti possono pattuire termini più lunghi. Quelli superiori a 60 giorni devono essere espressamente previsti, non devono essere gravemente iniqui e devono risultare da prova scritta. Se il creditore è una PMI, una clausola con termini oltre i 60 giorni si presume gravemente iniqua, salvo che tutte le parti siano PMI.
Gli interessi di mora
Gli interessi di mora decorrono dal giorno successivo alla scadenza del termine, senza bisogno di messa in mora. Il tasso è quello degli interessi legali di mora, cioè il tasso di riferimento della BCE maggiorato di otto punti, salvo diverso accordo entro i limiti di legge. Il Ministero dell'economia lo pubblica ogni semestre.
Il rimborso dei costi di recupero
All'articolo 6, la legge riconosce al creditore un importo forfettario di 40 € a titolo di risarcimento dei costi di recupero, senza bisogno di messa in mora. Se hai sostenuto costi maggiori, puoi provarli.
Clausole che non reggono
Una clausola che esclude gli interessi di mora è considerata gravemente iniqua, salvo prova contraria, e si presume gravemente iniqua anche quella che esclude il risarcimento dei costi di recupero. Se un cliente ti propone condizioni di questo tipo, vale la pena parlarne con il tuo commercialista.
Un sollecito in tre passi
- Il giorno dopo la scadenza: un messaggio breve con numero di fattura, importo e data.
- Una settimana dopo: un secondo messaggio, che richiama gli interessi e l'importo forfettario previsti dalla legge.
- Se il silenzio continua: consulta un professionista prima di decidere i passi successivi.
Dove entra Edwin
Edwin, un assistente digitale, può ricordarti quali richieste di pagamento restano aperte e preparare il messaggio di sollecito con il tuo tono. Lo rileggi, dici di sì e solo allora parte. Edwin non emette fatture e non dà consigli legali; dice sempre di essere un'IA. I promemoria arrivano per e-mail.